Reprezentacja Wspólnoty w postępowaniach dotyczących nieruchomości wspólnej w Urzędach – sprawach cywilnych, administracyjnych i gospodarczych ; Przygotowywanie projektów umów; Przygotowywanie projektów Uchwał Wspólnoty; Przygotowywanie projektów szczegółowych pełnomocnictw dla Radcy Prawnego w zakresie prowadzenia ewentualnych spraw w sądzie.
Category zakres usług
Obsługa w zakresie dodatkowym
Podjęcie czynności związanych z zawarciem ubezpieczenia nieruchomości i Zarządu Wspólnoty; Podjęcie czynności w zakresie ustalenia zasad wnoszenia opłat podatków lokalnych ; Przygotowania książeczek opłat bieżących i fundusz remontowy; Utrzymanie porządku i czystości łącznie z zakupem środków czystościowych i sprzętu oraz drobnymi naprawami poprzez wyspecjalizowana firmę bądź rodzinę sprzątającą, do wyboru przez właścicieli (stawka do uzgodnienia).
Obsługa w zakresie przejęcia nieruchomości od poprzedniego zarządu
Organizacja planu przejęcia nieruchomości / ustalenie terminów komisji, powiadomienie stron o terminach komisji, przygotowanie projektów pism itp.; Uczestnictwo wraz z Zarządem Wspólnoty w komisji przejęcia dokumentacji: technicznej, eksploatacyjnej i finansowej nieruchomości; Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości oraz jej dokumentacji technicznej ( projektowej, powykonawczej i bieżącej) oraz dokumentacji eksploatacyjnej i finansowej; Doradztwo w zakresie merytorycznym prowadzonych spraw […]
Obsługa administracyjna
Prowadzenie spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych; Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości; Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (dźwig […]
Obsługa techniczna
Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane; Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów; Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku; Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości; Przygotowywanie planów remontowych; Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług; Wyszukiwanie wykonawców robót […]
Obsługa księgowa
Prowadzenie ksiąg rachunkowych; Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty; Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty; Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami; Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli; Windykacja należności; Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych; Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych;